通信費管理システム

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会社で使っている電話料金を知りたい

複数の電話会社からの請求内容が一覧表で確認できます。

テレマイティの請求データを利用することで「請求書単位」で毎月どれくらいの使用料があったかを簡単に把握することができます。月別の料金が把握しやすくなるため様々な比較・検討が可能になります。しかもデータ入力の必要はありません。
請求データ
表示月 12 ヶ月 (データ保存年数:3 年)
登録請求書数 制限なし
ダウンロード Excel 形式
検索項目 表示月、キャリア、請求書番号
表示項目 合計金額(税込)、回線数
詳細項目 請求書番号、合計金額、支払日、利用開始日、利用終了日

明細整理が面倒な方必見!!

詳しくはこちら

使っている内訳を知りたい

支払額の管理よりも内訳の管理が重要です。

電話料金管理のポイントは、支払額の管理よりも内訳の管理が重要です。利用明細の機能を使うことで手間のかかる内訳管理が簡単に行うことができます。しかも、すべての電話会社の回線が同一フォーマットで管理出来るというメリットもあります。
利用明細
表示月 1 ヶ月 (データ保存年数:3 年)
登録請求書数 1000 件
ダウンロード Excel 形式
検索項目 表示月、キャリア、所属、回線、 請求書番号、番号、金額
集計項目 表示数8項目 (項目名、内訳は変更可)
ソート 回線情報及び各項目 (降順、昇順)
回線情報 所属コード、所属(一階層)、 回線番号、利用者名、備考(3項目)

電話料金が難しく感じる方にお勧め!!

詳しくはこちら

部署別に管理したい

部署や店舗別でも内訳項目の集計が簡単に処理できます。

部署別や回線の利用推移、集計業務が簡単な設定で確認できます。 更に部署別に通話料や通信料の履歴などもリアルタイムに検索ができるため、業務の効率化に役立てられます。
利用明細
表示月 1 ヶ月 (データ保存年数:3 年)
登録請求書数 1000 件
ダウンロード Excel 形式
検索項目 表示月、キャリア、所属、回線 、請求書番号、 番号、金額
集計項目 表示数8項目 (項目名、内訳は変更可)
ソート 回線情報及び各項目 (降順、昇順)
回線情報 所属コード、所属(一階層)、 回線番号、利用者名備考(3項目)

部署別の振り分けもワンクリック!!

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どこに通話しているのかを簡単に調べたい

気になるのは通話先、一瞬でチェックできます。

特別に通話料金が多い利用者がいる場合、気になるのが通話先です。誰と話して料金が増えているのかをチェックしたくなります。このような時に利用するのが「通話明細の機能」です。また、社内間でどれくらい話しているかなど、通話先の情報は運用対策にも活用が可能です。
通話明細
表示月 過去6ヶ月分
登録請求書数 1000 件
ダウンロード Excel 形式
検索項目 表示月、キャリア、所属、回線 、請求書番号、合計料金、通話比率
集計項目 表示数9項目
ソート 回線情報及び請求月 (降順、昇順)
回線情報 所属コード、所属(一階層)、 回線番号、 利用者名、備考(3項目)

一瞬で必要なデータを抜き出せます!!

詳しくはこちら

機能一覧

  全体
キャリア別集計 キャリア別による絞り込み検索の他に、複数のキャリアを利用する回線についてはキャリアを統合(一括に)した集計方法も選択可。
所属別集計 部署や店舗などの回線の所属別の集計ができます。個別回線の時と同様に「項目」別集計、「課税区分」別集計も可能です。
ダウンロード機能 検索結果はすべてエクセル形式でのダウンロードが可能。
ソート機能 表題の文字色が黄色の項目については、降順、昇順の順でソート可能。
所属別ログイン機能 所属別に任意で割り振った「所属ID」と「パスワード」により、その所属の配下にある回線情報のみ閲覧できる機能。
文字サイズ変更 「小」「中」「大」の3種の文字サイズを選択可能。数字の桁が増えるときなどにご利用いただけます。
  請求データ
12ヶ月分を一覧表示 キャリア別、請求書別に12ヶ月分のデータを表示。表示項目は「請求金額」及び「回線数」。ロールオーバーにて詳細データの表示も可能。
一括請求のキャリア別 表示 インボイスやトップクルーズのような一括請求に含まれるキャリア別の請求金額の内訳と回線数を表示
  利用明細
項目別表示 「通話料」や「通信費」だけでなく、「工事費」や「電報料」等50以上に分けられた請求内訳の項目を8つの項目に任意で分類することができます。
プラン表示 「基本プラン」及び「パケットプラン」を一覧表内に表示。プランのチェックにも利用可能。
課税区分別表示 「合算」や「個別」「内税」「非対象等」の課税区分ごとに検索・集計も可能。
番号別内訳表示 回線ごとの詳細な内訳を表示し、ダウンロードもできます。また、請求書単位での一括ダウンロードも可能。
抽出機能 所属やキャリア別の検索機能だけでなく、項目別金額による抽出や利用者、備考情報での検索も可能。
  履歴
合計及び項目別履歴
教示
12ヶ月分の履歴を表示する機能。表示項目は、「合計」の他に「利用明細」で分けられた項目別の履歴も表示可能。
集計期間設定 データが保持されている期間であれば、任意の集計期間での履歴抽出が可能。
期間合計による抽出 「集計期間」の「項目」の合計額を対象にした抽出が可能。
  通話明細
通話先別集計 通話先の番号別に「通話時間」「通話回数」「通話料金の合計」「比率」などの集計データにて表示。
通話先表示 システムに登録されている回線番号であれば電話番号と併せて利用者名を表示。
通話先データの表示 同一請求書のグループや通話先キャリアなどの統計データを表示。
個別通話内容表示 集計データとは別に、各通話ごとの詳細データを表示及びダウンロードが可能
  パケット明細
利用内容別パケット表示 メールやWEB等の利用内容に応じたパケットデータの内訳をパケット数にて表示。
  メンテナンス
請求情報登録・変更 キャリア毎の請求書データを登録します。備考による内容の設定もできます。
所属情報登録・変更 「所属コード」と「所属名」を登録、変更する。また、所属別ログインに使用する「ログインID」「パスワード」も設定。
回線情報登録・変更 月単位で「所属」「利用者名」「備考1~3」を設定可能。利用明細や履歴への反映が可能。
表示設定 店舗や部署といった「所属」の名称を設定したり、利用明細に表示される項目名を変更することが可能。
集計項目設定 利用明細と履歴に使用する「項目」を任意で設定することができます。

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